WB内部场景图鉴INTERNAL SCENEBOOK
售前与交付内部阅览

GROUP 03 / PRESALES & DELIVERY

售前、招投标与项目交付

本组收录 5 个内部场景。页面按业务现场、操作记录和实际交付物展开,不做价值排序。

FOLDER03
05
场景

SCENE PRE-01

区域招投标机会雷达

适用工作
政企服务、云服务、软件、系统集成、网络安全和数字化服务。
参与角色
招投标专员、区域销售、售前顾问、业务负责人。

采购和招投标公告分散在政府采购网、公共资源平台、高校及行业网站。人工检索耗时,容易错过截止日期,也难判断项目是否与公司能力匹配。

查看完整操作记录07 STEPS
  1. 01

    在一个区域或行业机会项目中维护检索地区、产品关键词、企业资质和重点客户方向。

  2. 02

    自动化任务每日检索政府采购、公共资源、高校及行业网站,也可接入第三方招投标数据连接器。

  3. 03

    招投标技能完成公告抽取、多来源去重,并提取预算、截止日期、采购单位、资质和核心需求。

  4. 04

    结合乐享知识库中的产品能力、公司资质和历史投标案例评估适配度。

  5. 05

    对高金额、临近截止或能力边界不清的项目,再由招投标、产品和售前专家复核。

  6. 06

    结果写入腾讯文档机会池,也可同步飞书多维表格、钉钉宜搭或 CRM。

  7. 07

    招投标雷达助理支持销售按地区、预算、行业和截止时间随时查询。

  • 招投标机会清单
  • 临期项目
  • 适配度说明
  • 销售行动建议

SCENE PRE-02

历史方案智能检索与复用

适用工作
IT 服务、咨询、软件、系统集成、工程和项目交付企业。
参与角色
售前顾问、解决方案架构师、项目经理、交付经理。

历史方案散落在项目目录和知识库中。新项目启动时,团队常常不知道过去是否做过类似方案,导致重复设计和专家经验流失。

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  1. 01

    收到客户需求后,在对应售前项目中集中保存需求文件、背景信息和后续方案版本。

  2. 02

    方案检索技能将需求拆成行业、场景、技术、交付和约束标签。

  3. 03

    通过乐享知识库、腾讯文档、企业网盘,或客户已有的飞书/钉钉知识库检索历史方案和项目复盘。

  4. 04

    按相似度、时间、行业和交付结果排序,并标出可复用架构、风险和工作量经验。

  5. 05

    方案知识助理向售前解释为什么匹配,并提供原始文档位置,不直接拼接成无来源结论。

  6. 06

    重要项目由解决方案或交付专家确认可复用边界。

  7. 07

    检索结果、引用清单和方案草稿继续保存在项目中,供后续交流和复盘。

  • 相似方案清单
  • 知识摘要
  • 复用建议
  • 来源索引

SCENE PRE-03

客户需求与产品能力映射

适用工作
软件、云服务、咨询、平台和项目交付企业。
参与角色
售前、产品经理、架构师、交付负责人。

客户需求往往混合标准能力、定制开发、第三方责任和未知约束。未经系统拆解就承诺,容易造成范围失控和交付风险。

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  1. 01

    在客户需求评估项目中收集需求文件、招标要求、产品资料和伙伴责任。

  2. 02

    需求分析技能拆分业务、技术、非功能需求和交付约束。

  3. 03

    从乐享知识库读取经确认的产品能力、标准边界和历史案例,形成初步匹配。

  4. 04

    将每项需求标注为可满足、需配置、需定制、需第三方、需澄清或暂不支持。

  5. 05

    涉及产品、架构、交付、商务和合规的内容分给对应专家处理,由需求评估助理汇总为统一矩阵。

  6. 06

    矩阵和澄清问题在腾讯文档中协作评审,也可通过飞书或钉钉审批收集意见。

  7. 07

    需求更新后重新运行匹配,只有完成专家确认的内容才能进入客户回复。

  • 需求能力矩阵
  • 差距清单
  • 澄清问题
  • 评估计划
  • 客户回复草稿

SCENE PRE-04

售前方案框架与客户材料生成

适用工作
B2B、咨询、软件、云服务、专业服务。
参与角色
售前、销售、市场、方案架构师。

客户材料需要同时体现客户背景、业务价值、产品能力和实施路径。纯通用文案无法满足专业性,人工排版又占用大量时间。

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  1. 01

    为重要客户建立交流项目,集中保存客户背景、会议目的、已确认需求、品牌规范和授权素材。

  2. 02

    从乐享知识库读取已批准的产品能力和案例,避免使用过期或未经确认的信息。

  3. 03

    材料生成技能构建“问题—目标—方案—能力—实施—价值—下一步”的叙事,并输出 Word、PPT 或 HTML 初稿。

  4. 04

    技术内容由售前或产品专家检查,品牌与披露内容由品牌/合规人员检查。

  5. 05

    腾讯文档用于多人批注、版本协作和定稿,也可导入客户使用的飞书或钉钉文档环境。

  6. 06

    客户材料助理根据同一项目上下文生成会议版、管理层版或英文版,而不重复收集背景。

  7. 07

    所有对外材料必须经过人工确认后发送。

  • 客户方案
  • 能力介绍
  • 演示稿
  • 交流话术

SCENE PRE-05

项目专家与资源计划编排

适用工作
咨询、软件项目、系统集成、实施和交付服务。
参与角色
交付经理、项目经理、资源经理、技术负责人。

项目需求复杂时,很难快速判断需要哪些专家、现有人员是否匹配、何时可以投入以及计划是否现实。

查看完整操作记录07 STEPS
  1. 01

    在项目中读取需求、交付范围、目标日期和技术栈,并将工作拆成架构、开发、数据、测试、运维和管理任务。

  2. 02

    通过人员技能库、日历和项目管理系统连接器查询候选专家与可用时间。

  3. 03

    资源计划技能根据技能匹配、工作量、依赖和并行关系形成初步安排。

  4. 04

    复杂项目可临时组建架构、开发、数据和交付专家团,对估算和风险分别复核。

  5. 05

    生成 WBS、里程碑、责任分工、资源冲突和能力缺口。

  6. 06

    计划写入腾讯文档,也可同步飞书项目、钉钉项目、Jira 或其他 PPM。

  7. 07

    需求或人员可用性变化时自动刷新冲突提示,由交付经理决定最终调整。

  • WBS
  • 专家清单
  • 资源计划
  • 里程碑
  • 风险清单