WB内部场景图鉴INTERNAL SCENEBOOK
合同与合规内部阅览

GROUP 08 / LEGAL & COMPLIANCE

合同、法务与合规

本组收录 2 个内部场景。页面按业务现场、操作记录和实际交付物展开,不做价值排序。

FOLDER08
02
场景

SCENE FIN-01

合同待归档同步与异常提醒

适用工作
B2B、项目制、专业服务、渠道和销售型组织。
参与角色
合同管理、销售运营、财务、法务、项目运营。

待归档合同存在于 CRM 看板,团队又在协作表中跟踪完成状态。两边数据不一致时,容易漏归档、重复录入或责任人错误。

查看完整操作记录07 STEPS
  1. 01

    自动化任务每日通过 CRM 和电子合同连接器读取待归档合同。

  2. 02

    同时读取腾讯文档智能表、飞书多维表格或钉钉审批中的内部跟踪状态。

  3. 03

    合同同步技能按合同编号去重,识别新增、责任人变化和状态冲突。

  4. 04

    新增记录自动写入台账,冲突记录进入合同管理员的人工处理队列。

  5. 05

    合同归档助理支持按合同、客户、责任人和逾期状态查询。

  6. 06

    归档制度和字段标准从乐享知识库引用,避免不同团队使用不同口径。

  7. 07

    同步、修改和通知均保留审计记录,关键状态不由模型自行判定。

  • 合同同步结果
  • 差异清单
  • 待归档提醒
  • 审计日志

SCENE FIN-02

合同条款与合规审查辅助

适用工作
泛行业,重点适用于金融、医药、科技服务和强监管行业。
参与角色
法务、合规、采购、销售、业务负责人。

合同和政策文件篇幅长,业务人员难以及时识别责任、付款、数据、知识产权和违约风险;法务又需要重复检查标准条款。

查看完整操作记录07 STEPS
  1. 01

    为单份合同或交易建立受控项目,保存原件、标准模板、业务背景、审查版本和决策记录。

  2. 02

    合同审查技能抽取主体、金额、期限、交付、付款、责任、数据和知识产权条款。

  3. 03

    从乐享知识库读取标准条款、红线和历史案例,与合同原文比较。

  4. 04

    法务、财务、信息安全或业务专家只处理各自领域的重点偏离,由合同审查助理汇总风险、原文位置和建议。

  5. 05

    差异对照和审查意见在权限受控的腾讯文档中协作,也可接入飞书或钉钉审批。

  6. 06

    合同上传或版本变化时可自动生成辅助审查。

  7. 07

    最终风险判断、条款修改和对外沟通必须由法务确认。

  • 条款摘要
  • 风险清单
  • 差异对照
  • 修改建议