SCENE FIN-01
合同待归档同步与异常提醒
待归档合同存在于 CRM 看板,团队又在协作表中跟踪完成状态。两边数据不一致时,容易漏归档、重复录入或责任人错误。
查看完整操作记录07 STEPS
- 01
自动化任务每日通过 CRM 和电子合同连接器读取待归档合同。
- 02
同时读取腾讯文档智能表、飞书多维表格或钉钉审批中的内部跟踪状态。
- 03
合同同步技能按合同编号去重,识别新增、责任人变化和状态冲突。
- 04
新增记录自动写入台账,冲突记录进入合同管理员的人工处理队列。
- 05
合同归档助理支持按合同、客户、责任人和逾期状态查询。
- 06
归档制度和字段标准从乐享知识库引用,避免不同团队使用不同口径。
- 07
同步、修改和通知均保留审计记录,关键状态不由模型自行判定。
- 合同同步结果
- 差异清单
- 待归档提醒
- 审计日志