工作方式的变化
从整理 BOM、逐项算价，到审核报价底稿
BEFORE
原来怎么做
人工处理，反复整理与核对
AFTER
现在怎么做
数字员工处理，人聚焦判断
原来怎么做
先花时间读懂和整理 BOM
不同表头、型号、封装与数量混在表里，采购先做一轮手工清洗。
现在怎么做
先生成标准物料查询清单
识别字段与生产数量，规范物料记录，为询价和测算准备统一输入。
原来怎么做
查到价格再逐项回填
价格出处、适用数量和时间分散，缺价物料与待核实条件容易漏掉。
现在怎么做
参考价、来源和缺项一起整理
汇集价格与适用条件，把缺价和不可靠的信息单列为待询价事项。
原来怎么做
改数量或费用后重新计算
物料、损耗、加工和管理费用分开维护，报价构成还要再解释。
现在怎么做
按费用规则生成 Excel 底稿
各项成本与计算明细一并输出；采购核实交易条件，业务审核正式报价。
工作流程 · WorkBuddy 数字员工
这项工作如何完成
物料询价与报价专员先将 BOM 转成标准物料清单，再整理参考价格、出处和适用条件，按企业确认的损耗、加工、管理与利润规则测算报价。自动生成含物料明细、费用构成和待询价项的 Excel 底稿，采购确认物料与价格，销售据此完成正式报价审批。
读懂 BOM
识别型号、封装、用量和生产数量，形成标准物料查询清单。
汇集参考价
整理可用渠道的价格、时间与适用条件，标记缺失和待核实项。
测算费用
按确认的成本与费用规则计算分项金额和单板报价。
业务审核
采购补齐询价结果，复核规格和费用后形成正式报价。
业务提供什么
- 客户 BOM、物料规格与生产数量
- 参考价格及已确认的损耗、加工、管理与利润规则
处理后拿到什么
- 包含物料明细、费用构成和计算结果的 Excel 报价底稿
- 缺价物料与采购条件待确认清单
仍由人决定采购确认规格、报价条件和价格时效，业务负责人审批费用规则与对客价格。
带来的业务变化
少做表格整理与重复计算
从 BOM 解析到费用测算连续处理，调整数量或规则后可以按统一口径更新。
报价结构看得清
物料成本与各项费用分开呈现，客户询问价格构成时更容易解释。
待询价事项不遗漏
把缺失价格与需要核实的条件单独列出，采购能够按清单补齐信息。