场景 01 · 生产数据整理专员
生产台账：从逐页抄录，到批量归整
BEFORE
原来怎么做
人工处理，反复整理与核对
AFTER
现在怎么做
数字员工处理，人聚焦判断
原来怎么做
从多张工艺卡找零件信息
生产人员逐个 Sheet 查编号、名称、数量，再复制到跟踪表。
现在怎么做
逐页提取，统一字段
数字员工读取工艺卡，将零件级信息与每道工序对应展开。
原来怎么做
边粘贴，边调整数据格式
工序明细重复录入，编号、数量和工时格式需要逐项检查。
现在怎么做
规范数据后写入台账
按字段映射生成统一记录，保留编号格式，检查空值和异常字段。
原来怎么做
更新后再检查有没有覆盖错
新增与原有记录混在一起，出现异常时不容易找回更新前的内容。
现在怎么做
先备份，再按规则追加或更新
保留原表副本，核对记录数量与目标列，把异常交给生产人员确认。
工作流程 · WorkBuddy 数字员工
这项工作如何完成
生产数据整理专员逐页读取工艺流转卡，将零件级信息与每道工序对应展开，按统一字段映射生成生产跟踪表。写入前先备份，按约定选择追加或更新，保留编号格式并检查空值，让生产人员不必再逐张表搬运数据。
识别工艺卡
读取各 Sheet 的零件信息与工序明细，确认对应字段。
展开工序记录
将零件编号、名称等信息关联到每道工序，统一数量和工时格式。
更新跟踪表
先保存副本，再按追加或更新规则写入目标表，保护已有内容。
检查字段落位
核对记录数量、目标列和异常字段，供生产人员确认。
业务提供什么
- 工艺流转卡 Excel 文件
- 生产跟踪表模板、字段对应关系与更新规则
处理后拿到什么
- 按统一字段组织的生产跟踪表
- 备份文件与需要确认的字段或异常记录
仍由人决定生产人员确认字段映射和记录更新方式，数字员工完成提取、规范与写入。
带来的业务变化
减少机械抄录
把逐页查找、复制和粘贴改为批量整理，生产人员可以更专注于现场进度。
台账更便于查询统计
零件与工序采用一致的字段结构，后续筛选、追踪与汇总不必再次清洗。
更新过程有据可查
备份与字段核对融入操作流程，发现异常时可以快速定位和恢复。